ATTO DI INFORMAZIONE

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Ai sensi dell’art. 26 GDPR, il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione degli interessati che ne potranno fare richiesta all’indirizzo mail marked@hts.no La presente informativa è destinata a tutti coloro che accedono – mediante apposita registrazione – all’applicazione al fine di usufruire delle notizie e dei servizi presenti sulla stessa. *** I Titolari del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 sono HTS BeSafe AS. con sede in Sundvollhovet, 3535 Krøderen, Norway, C.F. P.IVA 977 194 105, Digicom s.r.l., con sede in Legnano (MI), Via Cadorna, n. 95 C.F. P.IVA 03488160122. Il presente atto La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. Art. 1 Oggetto del Trattamento I Titolari trattano i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. – richiesti per la registrazione all’applicazione BeSafe. Art. 2 Finalità del trattamento I dati personali “identificativi” saranno trattati per consentire la registrazione dell’utente, necessaria per l’utilizzo e la funzionalità dell’applicazione BeSafe, nonché per erogare e gestire i vari servizi dalla stessa offerti. Le Società contitolari tratteranno i dati personali previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità: i) effettuare attività di marketing (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva: invio di materiale promozionale e pubblicitario), inviare newsletter per ricevere aggiornamenti; ii) svolgere analisi profilate sugli utenti registrati finalizzate a comporre categorie individuali o di gruppo, a livello statistico o di dettaglio, allo scopo di migliorare la conoscenza dei bisogni e delle aspettative degli interessati e poter proporre prodotti o servizi valutati e/o selezionati come vantaggiosi per gli interessati medesimi; iii) effettuare attività commerciali quali la cessione dei dati a terzi soggetti che operano in settori merceologici analoghi a quelli in cui operano i contitolari; Art. 3 Modalità di trattamento Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, elaborazione, profilazione, conservazione, estrazione, diffusione, comunicazione, cessione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I Titolari tratteranno i dati personali per il tempo necessario a rispettare obblighi di legge e per adempiere alle finalità di cui sopra, fermo restando il diritto dell’interessato a ottenere la cancellazione con le modalità descritte al punto Revoca del Consenso. Una volta venuta meno la base giuridica e scaduti gli obblighi di legge, i dati verranno distrutti. I Suoi dati raccolti per le finalità di cui ai punti i), ii) e iii) dell’art. 2 non verranno conservati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati elaborati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, i Contitolari inoltre valuteranno la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali raccolti, gli scopi per i quali vengono elaborati. La informiamo comunque che Lei avrà sempre la possibilità, in qualunque momento, a Sua totale discrezione, di revocare il consenso prestato per dette finalità attraverso l’applicazione BeSafe ovvero mediante le indicazioni di cui al successivo art. 7. Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti. Art. 4 Accesso ai dati I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2: (i) a dipendenti e collaboratori dei Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento; (ii) a società terze o altri soggetti - a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, partner commerciali ecc. - che svolgono attività in outsourcing per conto dei Titolari, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Art. 5 Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - i Titolari potranno comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. Art. 6 Trasferimento dati I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso le sedi delle Società Titolari e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che i Titolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, i Titolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Art. 7 Revoca del consenso Il consenso originariamente prestato può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà ai Titolari del trattamento, utilizzando i contatti di cui al punto “Modalità di esercizio dei diritti “. Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito. Art. 8 Diritti degli Interessati In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto: (i) di essere informato su: dati e sede dei Contitolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del/dei Responsabile/i del trattamento; (ii) di ottenere, a cura dei Contitolare o del Responsabile, senza ritardo: • la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento; • la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali; • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; • l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (iii) di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f); (iv) di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto; (v) di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; (vi) di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte dei Titolari a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile; (vii) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona. I Titolari forniscono una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, i Titolari potranno addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati. Art. 9 Modalità di esercizio dei diritti Lei Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione di almeno uno dei Titolari del trattamento:  una raccomandata A.R. a: (i) HTS BeSafe AS. con sede in Sundvollhovet, 3535 Krøderen, Norway 977 194 105; (ii) Digicom s.r.l., con sede in Legnano (MI), Via Cadorna, n. 95  una e-mail all’indirizzo marked@hts.no  utilizzare lo specifico link in calce alle mail ricevute per non ricevere più comunicazioni, promozioni, ecc. Art. 10 Minori La registrazione sul sito è consentita unicamente ai maggiori di anni 14. Nel caso in cui venissero registrate informazioni su soggetti minori di tale età, i Titolari procederà con la cancellazione immediata di tali dati. Art,. 11 Titolari e Responsabili I Titolari del trattamento sono HTS BeSafe AS. con sede in Sundvollhovet, 3535 Krøderen, Norway e Digicom s.r.l., con sede in Legnano (MI), Via Cadorna, n. 95 L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso le sedi legali dei Titolari del trattamento.